Meldingssysteem

Correct en aan de regels conform gedrag heeft voor de Roto Groep de hoogste prioriteit. Het succes van ons bedrijf is gebaseerd op integriteit en compliance. Om aan deze eis te kunnen voldoen, is het belangrijk dat we op de hoogte worden gebracht van mogelijk wangedrag dat aanzienlijke gevolgen voor ons bedrijf zou kunnen hebben.

Ons klokkenluiderssysteem dient enerzijds voor het ontvangen en afhandelen van meldingen over daadwerkelijke of vermeende overtredingen van wetten, interne richtlijnen (zoals bijvoorbeeld het interne controlesysteem (IKS)) en aanwijzingen over gedragingen die aanzienlijke economische nadelen voor Roto of reputatieschade kunnen veroorzaken.

Anderzijds dient het klokkenluiderssysteem eveneens voor het ontvangen en afhandelen van meldingen over risico’s of daadwerkelijke overtredingen in de toeleveringsketen, in het bijzonder schendingen op het gebied van mensenrechten of het milieu, of risico’s op dergelijke wetsovertredingen. Gebruik hiervoor de tegel „Wangedrag in de toeleveringsketen melden“.

Elke melding wordt onderzocht en consequent opgevolgd. Het onderzoek vindt plaats met inachtneming van de hoogste mate van vertrouwelijkheid; indien nodig kunnen meldingen ook anoniem worden ingediend. Bovendien garanderen wij de grootst mogelijke bescherming voor klokkenluiders en betrokkenen, evenals voor medewerkers die bij het onderzoek naar de melding betrokken zijn.