Bejelentő rendszer

Jelentés benyújtása

A helyes és a szabályoknak megfelelő magatartás a Roto Csoport számára a legfőbb prioritás. Vállalatunk sikere a tisztességen és a szabályok betartásán alapul. Ahhoz, hogy ennek az elvárásnak megfelelhessünk, fontos, hogy tudomást szerezzünk az olyan potenciális szabályszegésekről, amelyek jelentős következményekkel járhatnak vállalatunkra nézve.

Bejelentő rendszerünk egyrészt a törvények, a belső irányelvek (pl. a belső ellenőrzési rendszer (IKS)) tényleges vagy feltételezett megsértésére vonatkozó bejelentések fogadására és feldolgozására szolgál valamint olyan magatartásokra vonatkozó bejelentések feldolgozására, amelyek a Roto számára jelentős gazdasági hátrányokat vagy hírnévrombolást vetíthetnek előre.

A bejelentő rendszer másrészt az ellátási lánc mentén felmerülő kockázatokra vagy tényleges jogsértésekre vonatkozó bejelentések fogadására és feldolgozására is szolgál, különös tekintettel az emberi jogokkal vagy a környezetvédelemmel kapcsolatos jogsértésekre, illetve az ilyen jogsértések kockázataira. Kérjük, ehhez használja a „Visszaélések bejelentése az ellátási láncban” elnevezésű mezőt.

Minden bejelentést megvizsgálunk és következetesen nyomon követünk. A vizsgálatok a legmagasabb szintű titoktartás mellett zajlanak; szükség esetén a bejelentéseket névtelenül is lehet benyújtani. Ezenkívül garantáljuk a bejelentők és az érintettek, valamint a bejelentés kivizsgálásában részt vevő munkatársak számára a lehető legnagyobb védelmet.

Lehetséges szabályszegések bejelentése

Lehetősége van arra, hogy bejelentéseit közvetlenül és bizalmasan, vagy szükség esetén névtelenül is benyújtsa a digitális bejelentő rendszeren keresztül, dokumentumokat cseréljen, és saját postafiókján keresztül kapcsolatot tartson.

Ha nem kívánja használni a digitális bejelentő rendszert, további bejelentési csatornák is rendelkezésére állnak. A további bejelentési lehetőségekkel kapcsolatos részletes információkat a Roto bejelentői irányelvben vagy a Roto eljárási szabályzatában találja.

Fontos tudnivaló a digitális bejelentő rendszer használatával kapcsolatban: amennyiben az Ön által preferált nyelv nem szerepel a listán, a bejelentés bármely más nyelven is lehetséges. A bejelentők maguk dönthetik el, hogy névtelenek kívánnak-e maradni. A rendszer adatvédelmi szempontból ellenőrzött.

Bejelentés benyújtása

Ahhoz, hogy bejelentését megfelelően feldolgozhassuk és kivizsgálhassuk, fontos, hogy a bejelentés a lehető legkonkrétabb legyen. Hasznos, ha bejelentésében figyelembe veszi az öt W-kérdést:

Ki?
Mi?
Mikor?
Hogyan?
Hol?

Kérjük, hogy bejelentőként ügyeljen arra, hogy leírásait a szakmában nem jártas személyek is megérthessék. Ehhez hasznos, ha további kérdések esetén rendelkezésre áll.

Roto bejelentési irányelv / Roto eljárási szabályzat

A bejelentések kezelésével kapcsolatos további információkat kérjük, keresse meg a Roto bejelentői irányelvben az általános jogsértésekre vagy belső irányelvekre vonatkozó bejelentések esetében, illetve a Roto eljárási szabályzatban az ellátási lánc mentén történő bejelentések esetében, amelyekre a digitális bejelentő rendszer ben található linkeken keresztül juthat el.

Kérjük, vegye figyelembe

A bejelentő rendszer nem áll rendelkezésre általános panaszok, belső (személyes) viták és nézeteltérések, valamint termékekkel és jótállással kapcsolatos kérdések kezelésére. Általános panaszok, termékekkel vagy jótállással kapcsolatos kérdések esetén kérjük, forduljon a Roto helyi szervizközpontjához; belső viták vagy nézeteltérések esetén kérjük, forduljon feletteséhez, az eljárásért felelős személyhez vagy a HR-hez.