Privacyverklaring

Gegevensoverdracht naar andere bedrijven binnen en buiten de Roto-groep
Bepaalde verwerkingen worden uitgevoerd door maatschappijen binnen de Roto-groep. In het kader hiervan kunnen uw gegevens doorgegeven worden. In de regel gebeurt deze doorgifte op basis van een opdrachtverwerkingsovereenkomst. In afzonderlijke gevallen is het ook mogelijk dat de rechtsgrondslag voor de doorgifte een gerechtvaardigd belang is overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt f van de AVG, waarbij het gerechtvaardigde belang een efficiënte inrichting van ons interne proces betreft.

Het overdragen van uw gegevens aan derden buiten de Roto-groep gebeurt in principe niet, tenzij wij er wettelijk toe verplicht zijn, als de gegevensoverdracht noodzakelijk is voor de uitvoering van de contractuele relatie of als u vooraf expliciet akkoord bent gegaan met de gegevensoverdracht.

Gegevensoverdracht naar externe serviceverleners (verwerkers)
Uw gegevens worden doorgegeven aan servicepartners voor zover zij werken in opdracht van ons en Roto ondersteunen bij het uitvoeren van de dienstverlening.

Het verwerken van persoonsgerelateerde gegevens door serviceverleners die hiertoe opdracht hebben, gebeurt in het kader van de verwerking conform art. 28 AVG. Voor zover externe serviceverleners in aanraking komen met uw persoonsgerelateerde gegevens, waarborgen we met juridische, technische en organisatorische maatregelen en regelmatige controles dat ook zij zich houden aan de geldende privacyregels.

De website zelf wordt gehost op de servers van een verwerker, waarmee een verwerkingsovereenkomst is afgesloten.

Gegevensverwijdering en opslagduur
De persoonsgerelateerde gegevens van de betrokken personen worden gewist of vergrendeld zodra er geen reden meer is om ze op te slaan. Bovendien kan er sprake zijn van opslag als dit is vastgelegd door de Europese of nationale wetgever in verordeningen, wetgeving en andere voorschriften van de Unie waaraan de verantwoordelijke onderworpen is. Het vergrendelen of wissen van de gegevens gebeurt ook wanneer de door de genoemde normen voorgeschreven opslagtermijn verloopt, tenzij de noodzaak bestaat voor de verdere opslag van de gegevens wegens het afsluiten of vervullen van een overeenkomst.

Rechten van de betrokkenen
Wanneer persoonsgerelateerde gegevens van u worden verwerkt, bent u betrokken in de zin van AVG en hebt u de volgende rechten ten opzichte van een verantwoordelijke:

Recht op informatie.
U kunt van ons bevestiging vragen of persoonsgerelateerde gegevens die uzelf betreffen door ons worden verwerkt. Als wij gegevens van u hebben verwerkt, beschikt u over meer informatierechten conform artikel 15 AVG.

Recht op rectificatie
Als uw gegevens die wij hebben geregistreerd onjuist of onvolledig zijn, kunt ons vragen deze onmiddellijk te rectificeren, conform artikel 16 AVG.

Recht op beperking van de verwerking
Volgens de voorwaarden van artikel 18 AVG kunt u bovendien onder bepaalde omstandigheden ook beperking vereisen van de verwerking van persoonsgerelateerde gegevens die uzelf betreffen.

Na het beperken mogen uw gegevens alleen worden verwerkt met uw instemming of bij het beroep op, het uitoefenen of het verdedigen van rechten of bij het beschermen van de rechten van een andere natuurlijke personen en rechtspersonen of om redenen die betrekking hebben op een belangrijk publiek belang van de Unie of een lidstaat. Voordat de beperking wordt opgeheven, stellen wij u hierover in kennis.

Recht op wissing
Wanneer zich een van de redenen voordoet uit artikel 17 lid 1 AVG kunt u het onmiddellijk wissen van ons vereisen van de persoonsgerelateerde gegevens die uzelf betreffen, tenzij er een uitzonderingsgeval bestaat conform artikel 17 lid 3 AVG.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Bovendien hebt u volgens artikel 20 AVG het recht van ons de betreffende persoonsgerelateerde gegevens te ontvangen in machineleesbare vorm en de gegevens ongehinderd aan een andere verantwoordelijke over te dragen voor zover de voorwaarden genoemd in artikel 20 lid 1 sub a AVG aanwezig zijn of te bewerkstelligen dat uw persoonsgerelateerde gegevens rechtstreeks door ons aan een andere verantwoordelijke worden overgedragen, voor zover dit technisch haalbaar is en de vrijheden en rechten van andere personen hierdoor niet in het geding komen. Dit recht geldt niet voor een verwerking van persoonsgerelateerde gegevens die noodzakelijk is voor de vervulling van een taak in het publieke belang of voor de uitoefening van het publieke gezag.

Recht van bezwaar
U hebt het recht op elk gewenst moment bezwaar te maken bij een van de bovengenoemde verantwoordelijken tegen de verwerking van persoonsgerelateerde gegevens die uzelf betreffen, conform art. 6 lid 1 sub a of f AVG.

We verwerken uw persoonsgerelateerde gegevens niet meer, tenzij er zwaarwegende redenen aanwezig zijn voor de verwerking die uitgaan boven uw belangen, rechten en vrijheden of wanneer de verwerking het beroep op, het uitoefenen of het verdedigen van rechten bewerkstelligt.

Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
U hebt op elk gewenst moment het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, onverminderd het bestuursrechtelijke recht of recht op beroep, in het bijzonder in de lidstaat van de plaats waar u bent gevestigd, waar uw werkplek zich bevindt of de plaats van de vermeende overtreding plaatsvond, wanneer u van mening bent dat de verwerking van de persoonsgerelateerde gegevens die betrekking hebben op uzelf, ingaat tegen deze verordening.

Wijzigingen in de privacyverklaring
Deze opgestelde privacyverklaring wordt doorlopend aangepast op basis van de verdere ontwikkeling van het internet en ons aanbod. We maken wijzigingen tijdig bekend op deze pagina. Bekijk deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven van de huidige stand van onze privacybepalingen.