举报人制度
正确和合规的行为是 Roto 集团的首要任务。我们公司的成功建立在诚信和合规的基础上。为了实现这一目标,我们必须了解可能对公司造成重大影响的潜在不当行为。
我们的举报系统用于接收和处理有关实际或涉嫌违反法律、内部控制系统(ICS)和 Roto 其他政策的举报,以及有关可能对 Roto 造成重大经济损失或损害其声誉的行为的信息。
每一份报告都会得到检查和持续跟进。调查是在绝对保密的情况下进行的;如果有必要,也可以匿名提供信息。此外,我们保证为举报人、受影响者以及参与澄清信息的员工提供最大可能的保护。
举报潜在的不当行为
您有机会通过数字举报系统 roto.integrityline.com 直接、保密地提供信息,或在必要时匿名提供信息,交换文件,并通过自己的邮箱保持联系。
使用数字举报系统时的重要注意事项: 如果您的首选语言未列出,也可以使用任何其他语言进行举报。举报人可自行决定是否匿名。本系统经检查符合数据保护法。
提交信息
为了使您的报告得到妥善处理和调查,报告必须尽可能具体。请在报告中考虑以下五个问题:
- 谁?
- 什么事?
- 何时?
- 何时?
- 在哪里?
作为举报人,请确保您的描述也能被您专业领域以外的人理解。如果您可以随时回答进一步的问题,这将会很有帮助。
Roto 举报人政策
有关如何处理举报的更多信息,请参阅 Roto 举报人政策,您可以在数字举报人系统中找到该政策的链接。
请注意
举报人系统不适用于一般投诉、内部(个人)纠纷和争议或产品和保修查询。对于一般投诉、产品或保修查询,请联系当地的Roto服务部门;对于内部纠纷或争议,请联系您的主管、流程负责人或人力资源部门。